首页 » 未分类 » 报告格式调整(自动生成目录、页码设置等)

报告格式调整(自动生成目录、页码设置等)

 

自动生成目录

一、Word2016 自动生成目录第一步:设置章节样式(也可以在最开始写文档的时候就设置好,更方便)

1、选中“第一章”,单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标,选择“标题”;选中 1.1,单击“样式”右边指向上的小三角,找到“标题1”,单击它把 1.1 设置为标题1的样式;选中 1.1.1,单击“样式”右边指向下的小三角,找到“标题2”,单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式;同样把 1.1.2 设置为标题2样式,操作过程步骤,如图1所示:

2、剩下的章节同样用此方法设置,即“章”用“标题”,例如第一章;“节”用“标题1”,例如 1.1;“节”下的“点”用标题2,例如 1.1.1。

二、Word2016 自动生成目录第二步:设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个字前面(光标定位在“第”前面),以便生成目录(图中是定位到第一页第一个换行符后,并按回车留一个换行符,这样会导致之后生成的目录和正文前都会留下一行空白的,而且删不掉!不推荐这样做);选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,选择“分节符”的“下一页”,则插入一个下一页的分节符,通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到,操作过程步骤,如图2所示: